منشی

توضیحات

شرح شغل:

• پاسخگویی به تلفن‌های شرکت، ثبت اطلاعات و ارتباط دهی به افراد مختلف.
• تنظیم و هماهنگی تمامی برنامه‌های مدیران از قبیل جلسات، مصاحبه‌ها و قرارهای ملاقات در داخل و خارج شرکت.
• دریافت و ارجاع کلیه مکاتبات و مراسلات.
• تهیه، تایپ، ویرایش، ارسال و پیگیری قراردادها، اسناد و نامه‌های اداری.
• بایگانی، نگهداری و ساماندهی پرونده‌ها و اسناد.
• کنترل موجودی اقلام مصرفی شرکت، هماهنگی جهت خرید و هماهنگی و نظارت بر انجام پذیرایی مهمانان شرکت.
• انجام فعالیت‌های مربوط به رزرو آژانس، پیک، ایاب‌وذهاب، تهیه بلیط و رزرو امکانات اقامتی.
• تشکیل پرونده پرسنل، ثبت درخواست‌های مرخصی، ثبت غیبت پرسنل و انجام امور مربوط به بیمه.