توضیحات
فرصت شغلی برای منشی اداری خبره ـ Media Tech Guys؛
محل کار: تهران قیطریه؛
شرکت Media Tech Guys در جستجوی یک منشی اداری با تجربه و متخصص است که قادر به ارائه خدمات با کیفیت بالا و بدون نیاز به نظارت و آموزش مداوم باشد. اگر شما فردی هستید که به دقت، حرفه‌ای بودن و کار تیمی اهمیت می‌دهید و به دنبال چالشی جدید در یک شرکت پیشرو هستید، این فرصت برای شماست.
وظایف:
- پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها: ارتباط مؤثر و حرفه‌ای با مشتریان، تأمین‌کنندگان و همکاران داخلی.
- مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات و قرار ملاقات‌ها: هماهنگی دقیق با تیم‌ها و مدیران ارشد برای تنظیم جلسات داخلی و خارجی.
- دستیار مدیرعامل و اعضای ارشد تیم: انجام امور اداری و پشتیبانی اجرایی برای تسهیل فعالیت‌های روزانه.
- مدیریت اسناد و فایل‌های اداری: تنظیم، مرتب‌سازی و نگهداری اسناد و مدارک مهم به‌منظور دسترسی سریع و ایمن.
- ترجمه و مکاتبات به زبان انگلیسی: نگارش و ترجمه دقیق و روان نامه‌ها، ایمیل‌ها و اسناد به زبان انگلیسی.
- تهیه گزارش‌های مدیریتی و مستندات: جمع‌آوری و پردازش اطلاعات برای ارائه گزارش‌های روزانه، هفتگی یا ماهانه.
- پشتیبانی از فرآیندهای داخلی و هماهنگی‌های اجرایی: تسهیل در اجرای فرآیندهای اداری و نظارت بر برنامه‌های روزانه.
- استفاده از ابزارهای مدیریت دیجیتال: تسلط به نرم‌افزارهای اداری و ابزارهای آنلاین برای مدیریت پروژه‌ها و پیگیری امور.
شرایط احراز:
- تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت اداری، روابط عمومی، زبان انگلیسی، مدیریت بازرگانی یا رشته‌های مرتبط.
- تجربه کاری: حداقل ۳ سال تجربه به‌عنوان منشی اداری یا دستیار اجرایی در یک محیط مشابه یا شرکتی با فعالیت‌های پرشتاب و نیاز به دقت بالا.
- زبان انگلیسی: تسلط به زبان انگلیسی (مکالمه، خواندن و نوشتن روان).
- مهارت‌های فنی: تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office ،Google Workspace، ابزارهای مدیریت پروژه آنلاین مانند Slack ،Trello و سایر ابزارهای دیجیتال.
- مهارت‌های ارتباطی عالی: توانایی برقراری ارتباط مؤثر، دقیق و حرفه‌ای با تمام اعضای تیم، مشتریان و تأمین‌کنندگان.
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی: مهارت در مدیریت و اولویت‌بندی وظایف مختلف به‌طور مؤثر و بدون نیاز به نظارت مستمر.
- دقت و توجه به جزئیات: توانایی انجام کارها با دقت بسیار بالا و ارائه نتایج دقیق و بی‌نقص.
- خودانگیختگی و مسئولیت‌پذیری: توانایی انجام وظایف به‌طور مستقل و بدون نیاز به آموزش یا تذکر مداوم.
- سریعی در یادگیری: توانایی یادگیری سریع و استفاده از سیستم‌ها و تکنولوژی‌های جدید.
- حضور فعال و مثبت در تیم: دارای روحیه همکاری، انعطاف‌پذیری و توانایی مدیریت چالش‌ها و تغییرات در محیط کاری.
ویژگی‌های شخصیتی:
- آراستگی و رفتار حرفه‌ای در تمام موقعیت‌ها.
- توانایی کار تحت فشار و در محیط‌های پرچالش استارتاپی.
- نگرش مثبت، روحیه تیمی و تمایل به ارائه خدمات با کیفیت بالا.
- توانایی حفظ حریم خصوصی و اعتماد به اطلاعات حساس.
اگر یک فرد حرفه‌ای و اکسپرت در این حوزه هستید و توانایی انجام این مسئولیت‌ها را دارید، ما مشتاقانه منتظر دریافت رزومه شما هستیم.
نحوه ارسال رزومه:
رزومه خود را از طریق پلتفرم ایران‌تلنت ارسال نمایید.
