Administrative Secretary

توضیحات

شرح شغل:

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها.
• برنامه‌ریزی جلسات.
• کمک به تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی‌شده.
• ایجاد گزارش.
• تهیه و نظارت بر فاکتورها.
• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق.
• ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه.
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی.