Executive Secretary

توضیحات

ما در شرکت سرمایه‌گزاری (مرتبط با شهرداری تهران) به دنبال یک منشی اجرایی خلاق و پر انرژی هستیم تا به عنوان عضوی کلیدی در تیم ما فعالیت کند. شما به عنوان منشی اجرایی نقش مهمی در تسهیل امور و موفقیت تیم خواهید داشت.

وظایف شما به عنوان منشی اجرایی شامل موارد زیر می‌شود:

• دستیاری مدیران ارشد: پشتیبانی از مدیران در انجام امور روزانه.
• برنامه‌ریزی جلسات و سفرها: سازماندهی جلسات و هماهنگی سفرهای کاری.
• مدیریت ارتباطات: پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها، برقراری ارتباط با مشتریان و شرکا.
• تهیه گزارش‌ها و ارائه‌ها: تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه‌های حرفه‌ای.
• مکاتبات و پیگیری امور از سازمان‌ها و بانک‌ها تا حصول نتیجه.

چه انتظاراتی از شما داریم؟

• سرعت عمل و دقت بالا در انجام کارهای اداری.
• مهارت‌های ارتباطی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد در سطوح مختلف.
• روحیه کار تیمی: توانایی کار گروهی و همکاری با سایر اعضای تیم.
• مدیریت زمان عالی: توانایی اولویت‌بندی وظایف و مدیریت چندین پروژه به طور همزمان.
•  توجه به جزئیات: دقت بالا در انجام وظایف و توجه به جزئیات مهم.
• انعطاف‌پذیری: توانایی سازگاری با تغییرات و شرایط مختلف.
• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس (مهارت‌های هفتگانه ICDL).