CEO Assistant

توضیحات

یک شرکت صنعتی در تهران، حوالی خیابان شریعتی، به دنبال جذب یک دستیار مدیرعامل با مهارت‌‌های ویژه و سابقه کار مرتبط در این حوزه است.

اولویت استخدام با کارجویان عزیز ساکن در مناطق شمال شرق و شرق تهران است.

شرح وظایف:

• انجام کلیه امور دفتری و مکاتبات مدیرعامل.
• برنامه‌ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک کردن پیام و ایمیل‌های کاری و مدیریت تشریفات پذیرایی از مهمان‌ها.
• همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرهای داخلی و خارجی.
• پاسخگویی به تماس‌های داخلی دفتر و تماس‌های خارج از کشور (بسیار مهم).

شرایط احراز:

• تسلط کامل به WORD ،EXCEL و POWERPOINT.
• تسلط به امور هماهنگی و اطلاع‌رسانی و انجام امور جلسات مانند جلسات اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل.
• تسلط کامل به امور گزارش‌نویسی و گزارش‌دهی، بایگانی اسناد و گزارشات دفتر مدیریت و تنخواه‌گردانی.
• داشتن اتیکت‌های رفتار سازمانی و رفتار حرفه‌ای.
• تسلط کامل به زبان انگلیسی (تسلط به سایر زبان‌ها مزیت محسوب می‌گردد).
• مهارت‌های کامپیوتر و اینترنت و هوش مصنوعی (بسیار مهم).
• آراستگی ظاهری، نظم، خویشتن‌داری، انعطاف و تعهد.
• مسئولیت‌پذیری بالا.
• قابل اعتماد بودن و حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری.
• دید کل‌نگر و همزمان دقت به جزئیات امور.
• درک سریع مشکلات و تخلفات پیش‌آمده.
• روابط عمومی بالا و روحیه کار تیمی.
• توانایی تصمیم‌گیری و حل مسئله و تحلیل بالا.