توضیحات

  • حفظ و به‌روزرسانی پرونده‌ها به منظور دسترسی ساده به آن‌ها.
  • مرتب کردن و توزیع نامه‌های دریافتی و آماده‌سازی نامه‌های خروجی (نامه‌ها، بسته‌ها و غیره).
  • پاسخ به تلفن‌ها به منظور انتقال پیام‌ها به هریک از همکاران.
  • مشارکت در برخی از جلسات و گزارشات.
  • نظارت بر منابع اداری و ملزومات دفتری و همچنین ارائه گزارش و خرید در صورت کمبودشان.
  • تهیه گزارشات، به طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری.
  • مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی.
  • برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار.
  • نظارت بر ورود و خروج پرسنل.
  • نوع همکاری: به صورت حضوری در دفتر تهران.

مزایا:

  • پورسانت.
  • بیمه.
  • هدایای مناسبتی.

پیش‌نیازها

  • حداقل مدرک کارشناسی.
  • جنسیت مد نظر: خانم.
  • محدوده سنی: ۳۵ تا ۴۵ سال.
  • آشنایی با زبان انگلیسی.
  • آشنایی با نرم‌افزار حضور و غیاب.
  • توانایی انجام مکاتبات اداری.
  •  توانایی گزارش‌دهی.
  • مسلط به مایکروسافت آفیس.
  • داشتن روحیه کار داوطلبانه.
  • داشتن سوابق فعالیت‌های اجتماعی.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

To see more jobs that fit your career