Secretary

توضیحات

عنوان شغل: منشی؛
محل کار: تهران، فرشته؛
نوع استخدام: تمام‌وقت؛
شرکت: بازرگانی و سرمایه‌گذاری؛

معرفی شغل:

شرکت ما به‌دنبال جذب یک منشی اجرایی حرفه‌ای و با انگیزه است که توانایی سازماندهی امور اداری و ارتباطات داخلی و خارجی شرکت را دارا باشد. این نقش نیازمند فردی با توانایی برقراری ارتباط مؤثر، مدیریت زمان و دقت بالا در انجام مسئولیت‌ها است. ما به دنبال فردی هستیم که با انرژی و دقت بتواند روندهای کاری و ارتباطی را به‌طور منظم و کارآمد پیش ببرد و تجربه‌ای مثبت و حرفه‌ای در تعاملات روزانه ارائه دهد.

شرح مسئولیت‌ها:

• پاسخگویی حرفه ای به تماس‌های تلفنی و مدیریت ارتباطات ورودی و خروجی.
• هماهنگی جلسات و تنظیم برنامه‌های مدیران.
• استقبال و هدایت مراجعین حضوری با حفظ بالاترین سطح حرفه‌ای‌گری.
• تهیه و تنظیم نامه‌ها، صورت‌جلسات و گزارش‌های مورد نیاز مدیران و پیگیری های مربوطه.
• انجام امور اداری و سازماندهی دقیق مدارک و پرونده‌های اداری، مستندسازی و بایگانی به‌صورت الکترونیکی و کاغذی.
• همکاری و پشتیبانی از سایر بخش‌ها در انجام امور اداری و اجرایی.

شرایط احراز:

• جنسیت مد نظر: خانم. 
• حداکثر سن: ۳۰ سال.
• حداقل مدرک کارشناسی.
• حداقل سه سال تجربه مرتبط در پست‌های اجرایی یا دفتری.

مهارت‌ها و توانمندی‌ها:

• مسلط به اصول دبیرخانه، بایگانی و مستندسازی.
• آشنا با اصول تشریفات اداری.
• حرفه‌ای و توانمند در پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ارتباط با مراجعان حضوری.
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office.
• مهارت‌های عالی در نگارش نامه‌های اداری و گزارش‌نویسی.
• آشنایی با اصول تشریفات اداری و مکاتبات رسمی.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی مؤثر.
• انعطاف‌پذیری و سرعت عمل در مواجهه با شرایط مختلف کاری.

چرا به ما بپیوندید؟

ما در شرکتی پویا و ارزش‌محور فعالیت می‌کنیم که در آن توجه به توسعه فردی و حرفه‌ای اعضای تیم از اولویت‌های اصلی است. فرصت همکاری با ما، مسیرهای جدیدی برای رشد و یادگیری فراهم می‌آورد. در این محیط حمایت‌گر، شما با تیمی متعهد و حرفه‌ای همکاری خواهید کرد که به اصول صداقت، کیفیت و نوآوری متعهد است. اگر به دنبال محیطی برای بروز استعدادها و بهره‌گیری از مهارت‌هایتان هستید، این فرصت مناسب شماست.