Secretary

توضیحات

شرح شغل:

• مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها و سازماندهی کارهای روزانه و جلسات مدیریت.
• رسیدگی به نامه‌ها، فکس‌ها، ایمیل‌های دریافتی
• هماهنگی و نظارت بر امور داخلی و ارتباطات خارجی سازمان.
• پشتیبانی اداری بخش‌ها و بایگانی اسناد و مدارک الکترونیکی و فیزیکی(اسناد عادی و محرمانه)
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت‌های کاری.
• همکاری با پرسنل و همکاران سازمان و انجام سایر امور محوله
• تهیه گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز.

شرایط احراز:

• حافظه خوب و ذهن پویا.
• نظم، خویشتن‌داری، تعهد، پرتلاش وقابل اعتماد بودن و مسئولیت‌پذیری بالا.
• روابط عمومی قوی، روابط اجتماعی مناسب و روحیه کار تیمی.
• آشنایی مناسب با اصول نامه‌نگاری اداری و بایگانی مدارک سازمانی.
• متعهد به محرمانه بودن برخی از مسائل و ضوابط اداری و تایم کاری.
• ظاهری موجه و آراسته.