Internal Manager

توضیحات

مسئولیت‌های کلیدی:

• پشتیبانی اداری: برای اطمینان از عملیات اداری کارآمد، از جمله مدیریت برنامه‌ها، سازماندهی جلسات، رسیدگی به مکاتبات، و نگهداری لوازم اداری، پشتیبانی اداری ارائه دهید.
• پذیرش و ارتباط: به عنوان نقطه تماس اولیه برای بازدیدکنندگان، مشتریان و کارمندان، پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، پاسخ به ایمیل‌ها، و هدایت سوالات به پرسنل مناسب عمل می‌کند.
• ورود داده‌ها و نگهداری سوابق: سوابق، پایگاه‌های داده و سیستم‌های بایگانی دقیق را برای اطمینان از سازماندهی و دسترسی آسان اطلاعات حفظ می‌کند.
• مدیریت دفتر: نظارت بر تأسیسات، تجهیزات و لوازم اداری، از جمله هماهنگی تعمیر و نگهداری، سفارش تدارکات و مدیریت بودجه دفتر.
• هماهنگی رویداد: در برنامه‌ریزی و سازماندهی رویدادهای اداری، جلسات و کنفرانس‌ها کمک می‌کند.
• پشتیبانی منابع انسانی: در انجام وظایف مرتبط با منابع انسانی مانند استخدام کارکنان جدید، نگهداری سوابق کارمندان و هماهنگی جلسات آموزشی کمک می‌کند.
• مدیریت مالی: از فرآیندهای مالی مانند صورتحساب، ردیابی هزینه‌ها و نظارت بر بودجه پشتیبانی کمک می‌کنید.
• پشتیبانی فناوری اطلاعات: برای عیب‌یابی مسائل مربوط به فناوری اداری یا هماهنگی با متخصصان فناوری اطلاعات برای مشکلات پیچیده‌تر، پشتیبانی اولیه فناوری اطلاعات را ارائه دهید.

پیش‌نیازها:

• تحصیلات: مدرک کارشناسی مورد نیاز است درحالی‌که ممکن است تحصیلات تکمیلی یا گواهینامه در مدیریت اداری یا IT و رشته مرتبط ترجیح داده شود.
• تجربه: تجربه قبلی در مدیریت اداری یا نقشی مشابه اغلب مورد نظر است با مهارت در نرم‌افزارهای آفیس مانند مایکروسافت آفیس.
• مهارت‌های سازمانی: مهارت‌های سازمانی قوی برای مدیریت کارآمد وظایف متعدد و حفظ یک محیط اداری به خوبی سازماندهی شده.
• مهارت‌های ارتباطی: مهارت‌های ارتباطی عالی، چه شفاهی و چه نوشتاری، برای تعامل با همکاران، مشتریان و مخاطبین خارجی.
• توجه به جزئیات: توجه به جزئیات برای حفظ سوابق دقیق، رسیدگی به مکاتبات و اطمینان از کیفیت در وظایف اداری.
• توانایی حل مسئله: توانایی شناسایی مسائل، پیشنهاد راه‌حل، و حل مشکلات به طور مؤثر در نقش مدیر داخلی.
• بازیکن تیمی: همکاری موثر با همکاران برای رسیدن به اهداف مشترک در یک محیط کاری مشارکتی.