Office Assistant

توضیحات

استخدام یک مسئول دفتر برای دفتر مرکزی هلدینگ خصوصی "رس‌آ" در تهران؛

فعالیت‌های مورد انتظار:

• مدیریت زمان قرار ملاقات‌های مدیران.
• مدیریت بر نظم دفتر مدیریت و نظم دهی به ملاقات های مدیر عامل با هماهنگی سایر واحد ها.
• تعیین زمان بازدیدها و حضور در گردهمایی‌ها یا سفرهای کاری.
• پاسخگویی به تلفن‌های خصوصی به دفتر مدیر.
• کنترل ورود و خروج‌ها به داخل دفتر مدیرعامل.
• دسته‌بندی گزارش‌ها و نامه‌های رسیده از بیرون یا سایر بخش‌های شرکت به دفتر مدیرعامل.
• تماس و یادآوری قرار ملاقات‌های سایرین با مدیرعامل.
• پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران.
• درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های شرکت در رابطه با آن‌ها.
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر .
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی.
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
• هماهنگی با امور اداری-دبیرخانه .
• کنترل ملزومات مورد نیاز دفتر.
• پیگیری امور محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه.
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.
• ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.

شرایط احراز:

• حداقل پنج سال سابقه کاری در شرکت‌های معتبر.