توضیحات
استخدام یک مسئول دفتر برای دفتر مرکزی هلدینگ خصوصی "رس‌آ" در تهران؛
فعالیت‌های مورد انتظار:
- مدیریت زمان قرار ملاقات‌های مدیران.
- مدیریت بر نظم دفتر مدیریت و نظم دهی به ملاقات های مدیر عامل با هماهنگی سایر واحد ها.
- تعیین زمان بازدیدها و حضور در گردهمایی‌ها یا سفرهای کاری.
- پاسخگویی به تلفن‌های خصوصی به دفتر مدیر.
- کنترل ورود و خروج‌ها به داخل دفتر مدیرعامل.
- دسته‌بندی گزارش‌ها و نامه‌های رسیده از بیرون یا سایر بخش‌های شرکت به دفتر مدیرعامل.
- تماس و یادآوری قرار ملاقات‌های سایرین با مدیرعامل.
- پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران.
- درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های شرکت در رابطه با آن‌ها.
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر .
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی.
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
- هماهنگی با امور اداری-دبیرخانه .
- کنترل ملزومات مورد نیاز دفتر.
- پیگیری امور محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه.
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
شرایط احراز:
- حداقل پنج سال سابقه کاری در شرکت‌های معتبر.
