Office Manager

توضیحات

شرح شغل کارشناس مسئول دفتر (مولتی تسک):

شرح وظایف:

1. مدیریت و سازماندهی امور دفتر:
• مدیریت تماس‌ها، برنامه‌ریزی جلسات و پیگیری امور اجرایی.
• تهیه و تنظیم گزارش‌های مرتبط.
2. همکاری در بخش‌های تخصصی:
• جذب و استخدام: تهیه آگهی‌های شغلی، بررسی رزومه‌ها، هماهنگی مصاحبه‌ها و پشتیبانی فرآیند استخدام.
• سیستم و روش: کمک به بهبود فرآیندها و طراحی راهکارهای اجرایی مؤثر.
• مارکتینگ: پشتیبانی در اجرای کمپین‌ها، پیگیری فعالیت‌های بازاریابی و تهیه گزارش‌های عملکرد.
• مالی: پشتیبانی در امور مالی مرتبط با واحد دفتر.
3. اجرای امور اداری:
• ثبت و آرشیو اسناد و مدارک.
• پیگیری امور مالی و حسابداری مرتبط با دفتر (در صورت نیاز).
4. ارتباطات و هماهنگی:
• ارتباط موثر با تیم‌ها و واحدهای مختلف سازمان.
• هماهنگی امور مربوط به مدیریت ارشد.

ویژگی‌های مورد نیاز:

• سرعت عمل: توانایی مدیریت چند وظیفه به صورت همزمان و پاسخگویی سریع به نیازهای مختلف.
• تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (ورد و اکسل): مهارت در تهیه گزارش‌ها، مستندات و تحلیل داده‌ها.
• دقت و نظم: توجه به جزئیات و مدیریت زمان.

شرایط ترجیحی:

• سکونت در غرب تهران (جهت دسترسی راحت‌تر به محل کار).
• تجربه کاری مرتبط در زمینه‌های ذکر شده.

مهارت‌های کلیدی:

• توانایی مدیریت استرس و حل مسائل.
• مهارت‌های ارتباطی قوی.
• علاقه‌مندی به یادگیری و پیشرفت در زمینه‌های مختلف.