Office Assistant

توضیحات

شرح شغل:

• پاسخگویی به تماس‌ها، دریافت پیام‌ها و انجام مکاتبات.
• ثبت برنامه‌های روزانه در دفترچه یادداشت و ترتیب قرار ملاقات.
• تایپ، تهیه و تدوین گزارش.
• تشکیل و سرویس جلسات (تهیه دستور جلسه و تنظیم صورتجلسات).
• اجرای رویه‌ها و سیستم‌های اداری جدید.
• ارتباط با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه.
• ارسال ایمیل‌های درون و برون سازمانی.

شرایط احراز:

• مسلط به مایکروسافت آفیس.
• روحیه مثبت.
• توانایی انجام کار گروهی و سرعت بالا در انجام امور محوله.
• قاطعیت کلامی.
• فن بیان قوی.
• روابط عمومی بالا.
• انعطاف‌پذیر، مسئولیت‌پذیر و متعهد.
• خلاق، منظم، صبور و تسهیل‌گر امور.
• مثبت‌اندیش و دارای حضور ذهن بالا.
• متعهد نسبت به محفوظ نگاه داشتن اطلاعات درون سازمانی.
• توانایی ایجاد تعامل بین واحدها و همکاران.
• مسلط به زبان انگلیسی.