Recruitment and Personnel Affairs Expert

توضیحات

شرح شغل:

• محاسبات ساعات کارکرد گروه‌های مختلف کاری به‌منظور گزارش‌دهی.
• به‌روز‌ نگهداشتن لیست مرخصی‌های استحقاقی استفاده ‌شده کارکنان، به‌منظور حفظ حقوق قانونی و انتقال مانده مرخصی به سال بعد و یا بازخرید در هنگام تسویه حساب.
• بررسی اشتباهات ثبت و محاسبات کارکرد ارجاع شده، به‌منظور تعیین صحت آن‌ها و اتخاذ ترتیبی برای پرداخت موارد معوقه.
• تعریف افراد جدید در سیستم حضور و غیاب و سیستم‌های وابسته و حذف افراد تسویه حساب شده بر اساس مستندات، به‌منظور توانمندسازی سیستم در ثبت و گزارش کارکرد صحیح.
• تهیه قرارداد بر اساس حکم مصوب و ارائه به فرد پذیرفته شده به‌منظور دریافت امضا و ارائه نسخه مربوطه به فرد و امور مالی و همچنین نگهداری در پرونده پرسنلی.
• نظارت بر انجام امور مربوط به بیمه کارکنان.
• تهیه گزارشات حضور و غیاب پرسنل و ارائه به مدیر دپارتمان‌ها.
• ثبت و کنترل حضور و غیاب کارکنان، پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضور و غیاب و تعیین تکلیف آن‌ها و اصلاح در سیستم.
• رسیدگی به فرم‌های استخدامی و پیمان‌نامه‌ها به منظور حصول اطمینان از صحت پاسخ به آن‌ها.
• هماهنگی جهت دریافت آزمایش‌ها و تست‌های پیش از استخدام و ثبت در پرونده پرسنلی.
• تنظیم خلاصه پرونده استخدامی، گزارشات و مکاتبات اداری و صورت‌برداری از اوراق با رعایت قوانین، مقررات و ضوابط مربوطه.
• کنترل ثبت ورود و خروج و تهیه آمار و اطلاعات کارکرد پرسنل جهت ارائه به امور مالی.
• پیگیری امور مربوط به صدور کارت شناسایی برای اعضا.
• محاسبه حق مأموریت روزانه اعضا جهت ارائه به امور مالی پس از تایید مدیر دپارتمان اداری و منابع انسانی.
• انجام امور و محاسبه‌های مربوط به کارانه اعضا جهت ارائه به امور مالی پس از تایید مدیر دپارتمان اداری و منابع انسانی.
• پیگیری تأیید مرخصی‌های استعلاجی کارکنان.