Secretary

توضیحات

شرح شغل:

• برنامه‌ریزی جلسات مدیرعامل در داخل و خارج از سازمان و هماهنگی اقدامات لازم.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت‌های کاری.
• تنظیم نامه‌های اداری و سازمانی طبق دستور مدیرعامل.
• ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و بخش‌های سازمانی.
• دریافت وارسال ایمیل، نامه و فکس و غیره.
• پذیرش و خوش‌آمدگویی به ارباب رجوع.
• انجام امور تایپی و نامه‌نگاری‌ها و مکاتبات اداری.
• بایگانی اسناد.
• انجام پرداخت‌های مالی و فاکتور کردن هزینه‌ها.
• انجام امور مربوط به بقیه مدیران.
• همکاری با پرسنل و همکاران سازمان و انجام سایر امور محوله.
• روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه (پنجشنبه‌ها تعطیل است).

مزایا:

• ناهار.
• بن کارت.

شرایط احراز:

• ظاهری موجه و آراسته.
• روابط عمومی عالی و رفتار محرمانه.
• فن بیان و مذاکره بالا.
• توانایی پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج.
• حافظه خوب و حضور ذهن.
• صبر و تحمل بالا.
• رازداری در تمامی امور.
• رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی.
• متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت.