کارشناس امور دفتری

توضیحات

آینده ساختنی‌‌ست.

در فناپ قرار است حرکت به سوی سکوی خلق آینده از جنس مسئولیت‌پذیری، همکاری، رواداری و نوآوری را تجربه کنید و مشتاقیم در این مسیر همراه ما باشید. برای موقعیت شغلی کارشناس امور دفتری به دنبال هم‌مسیری تازه و با انگیزه هستیم.

نقش شما در تیم شامل موارد زیر است:

• مدیریت و برنامه‌ریزی کلیه جلسات و به روز‌رسانی تقویم‌ها.
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کار.
• مدیریت سامانه‌های مرتبط با موضوع فعالیت شرکت.
• تهیه و تنظیم صورت جلسات و نامه‌های اداری.
• تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیران.
• تنخواه گردانی و تهیه گزارش‌های مربوطه.
• پاسخ گویی و انتقال تماس‌های تلفنی.

نیازمندی‌های این شغل شامل موارد زیر است:

• تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس.
• حداقل سه سال تجربه کاری با سمت مشابه.
• توانایی کار گروهی و درک نیاز ذینفعان.
• توانمند در برقراری ارتباط موثر.
• مسلط به اصولِ نگارش نامه‌های اداری.
• تسلط نسبی به زبان انگلیسی.