توضیحات
هدف شغل:
انجام مستقیم و عملیاتی امور اجرایی واگذارشده از سوی مدیرعامل از پیگیری تا اجرا و چه در داخل و چه در خارج از شرکت. این نقش بازوی اجرایی و معتمد مدیرعامل در اجرای سریع، دقیق و امن وظایف حساس و کلیدی در سطح هلدینگ و شرکت‌های دیگر تحت مدیریت است.
شرح دقیق وظایف:
اجرای مستقیم امور محوله:
- انجام شخصی بسیاری از امور: مراجعات حضوری، تحویل اسناد، پیگیری میدانی، انجام کارهای فوریتی.
- مراجعه به ادارات، سازمان‌ها، شرکت‌های همکار یا پیمانکاران برای انجام ماموریت های محول شده.
- اجرای امور خاص مدیرعامل که نیاز به دقت، اعتماد و رازداری بالا دارد.
پیگیری کارها تا حصول نتیجه:
- پیگیری مأموریت‌های صادره از سوی مدیرعامل با تمرکز بر اجرا و نتیجه‌محوری.
- کار در کنار یا به‌جای واحدهای اجرایی در مواقعی که کار معطل مانده یا نیاز به اقدام فوری دارد.
- ایجاد مسیرهای سریع برای اجرا، همراه با مستندسازی کامل.
تعامل با عوامل داخلی و بیرونی:
- ارتباط مؤثر با مدیران داخلی، شرکت‌های زیرمجموعه، نهادهای دولتی، شرکا و تأمین‌کنندگان.
- انجام هماهنگی‌های بیرونی که باید سریع و مؤثر انجام شود.
- برقراری ارتباط حرفه‌ای و در عین حال کاملاً محرمانه، با نهادهای مهم در پروژه‌ها یا جلسات.
حضور میدانی در پروژه‌ها:
- بازدید حضوری از محل پروژه‌ها جهت بررسی پیشرفت و اجرای مأموریت‌های خاص.
- جمع‌آوری اطلاعات، تحلیل اولیه وضعیت، و ارائه گزارش مستند به مدیرعامل.
- انجام وظایف اجرایی پروژه مانند پیگیری خرید، تدارکات، یا مجوزها یا هر نوع عملکردی که برای پیشرفت پروژه لازم باشد.
شرایط احراز:
رازداری، امانت‌داری و حفظ امنیت اطلاعات:
- توانایی نگهداری دقیق اطلاعات حساس، مستندات مهم و تصمیمات استراتژیک.
- توانایی تعامل با افراد و نهادها بدون افشای اطلاعات محرمانه.
- رعایت کامل اصول اخلاقی و حرفه‌ای در برخورد با اطلاعات پروژه‌ها، مذاکرات و مکاتبات مدیرعامل.
- عدم انتقال یا انتشار هیچ‌گونه اطلاعات بدون اجازه کتبی یا شفاهی مدیرعامل.
- امین بودن در عمل، نه فقط در کلام – اعتماد مدیرعامل مهم‌ترین دارایی این جایگاه است.
سابقه کاری:
- ۳ تا ۵ سال تجربه اجرایی یا میدانی در سازمان‌های چابک یا پروژه‌محور.
- سابقه اعتماد و تعامل مستقیم با مدیران ارشد.
مهارت‌ها:
- مهارت در اجرای دقیق و سریع وظایف.
- مسلط به MS Office (به‌ویژه Word و Excel)، پیام‌رسان‌های سازمانی و ابزارهای گزارش‌گیری.
- توانایی ایجاد رابطه حرفه‌ای با اشخاص و نهادهای کلیدی.
- توان انجام کار مستقل بدون نیاز به نظارت دائم.
- مهارت در مستندسازی و تهیه گزارش‌های اجرایی.
- مسلط به زبان انگلیسی.
ویژگی‌های شخصیتی:
- امین، رازداری مطلق و قابل اعتماد.
- پیگیر، نتیجه‌گرا و مسئولیت‌پذیر.
- چابک و اهل میدان ـ نه پشت‌میزنشین صرف.
- منظم و دقیق در اجرای جزئیات.
- شناخت خوب از فضای اجرایی، سازمانی و بیرونی.
- توان حفظ آرامش در موقعیت‌های پرتنش یا فشار کاری بالا.
