توضیحات
یک شرکت صنعتی در تهران، حوالی خیابان شریعتی، به دنبال جذب یک دستیار مدیرعامل با مهارتهای ویژه و سابقه کار مرتبط در این حوزه است.
اولویت استخدام با کارجویان عزیز ساکن در مناطق شمال شرق و شرق تهران است.
شرح وظایف:
- انجام کلیه امور دفتری و مکاتبات مدیرعامل.
- برنامه‌ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک کردن پیام و ایمیل‌های کاری و مدیریت تشریفات پذیرایی از مهمان‌ها.
- همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرهای داخلی و خارجی.
- پاسخگویی به تماس‌های داخلی دفتر و تماس‌های خارج از کشور (بسیار مهم).
شرایط احراز:
- تسلط کامل به WORD ،EXCEL و POWERPOINT.
- تسلط به امور هماهنگی و اطلاع‌رسانی و انجام امور جلسات مانند جلسات اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل.
- تسلط کامل به امور گزارش‌نویسی و گزارش‌دهی، بایگانی اسناد و گزارشات دفتر مدیریت و تنخواه‌گردانی.
- داشتن اتیکت‌های رفتار سازمانی و رفتار حرفه‌ای.
- تسلط کامل به زبان انگلیسی (تسلط به سایر زبان‌ها مزیت محسوب می‌گردد).
- مهارتهای کامپیوتر و اینترنت و هوش مصنوعی (بسیار مهم).
- آراستگی ظاهری، نظم، خویشتن‌داری، انعطاف و تعهد.
- مسئولیت‌پذیری بالا.
- قابل اعتماد بودن و حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری.
- دید کل‌نگر و همزمان دقت به جزئیات امور.
- درک سریع مشکلات و تخلفات پیش‌آمده.
- روابط عمومی بالا و روحیه کار تیمی.
- توانایی تصمیم‌گیری و حل مسئله و تحلیل بالا.
