توضیحات
پیگیری دستورات و ابلاغ های مدیرعامل
تنظیم صورتجلسات مدیرعامل
مدیریت امور داخلی شرکت و تنظیم روابط با مدیر پشتیبانی
برنامه ریزی و مدیریت رویدادهای شرکت
تنظیم و مرتب سازی ایمیل ها،نامه ها و میز و بایگانی شخصی مدیرعامل
احاطه کامل به امور شخصی و برنامه های روزانه مدیر عامل
مدیریت بر امور دستیار اجرایی و نیروی خدمات
ارجاع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات به افراد، واحدها و شرکت های ذیربط
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات‌ها
تنظیم کارتابل مکاتبات دفتر مدیریت عامل و دریافت سوابق مربوطه
تهیه پیشنویس برخی از نامه‌های اداری
تهیه گزارش از وقایع مهم روزانه برای مدیریت عامل
نظارت بر نگه‌داری مناسب مستندات شرکت
دریافت مستندات محرمانه و طبقه بندی آن‌ها
مدیریت و نظارت بر هماهنگی‌های لازم به منظور انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و ...)
شرایط احراز:
5 سال سابقه کار مرتبط با مدیریت دفتر مدیرعامل
تسلط به مهارت نوشتاری
تسلط به اصول دبیرخانه و مدیریت اسناد
تسلط نسبی به تایپ 10 انگشتی اصولی
تسلط به مکاتبات اداری و تنظیم صورت جلسات
تسلط به نگارش مصوبات و صورت جلسات
توانایی ارتباط موثر به روش DISC
آشنایی به اصول و فنون مذاکره
آشنایی با پروتکل های تشریفات
