Office Assistant

توضیحات

سازمانی فعال در حوزه حمل‌ونقل/ترابری برای عنوان شغلی مسئول دفتر از متقاضیان واجد شرایط دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح شغل:

• انجام کلیۀ امور اداری و مکاتبات دفتر مدیریت و سازماندهی جریان اطلاعات به صورت به‌موقع و دقیق.
• تنظیم زمان و هماهنگی جلسات، مصوبات، دستورکار و پیگیری تا حصول نتیجه مفاد و مصوبات.
• پاسخگویی به تلفن‌ها، ارجاع آن‌ها به بخش‌های مرتبط.
• برقرار تماس و ارتباط مستمر با مشتریان و ثبت شکایات به همراه ارائه گزارشات هفتگی و دوره ای و همکاری مستمر با واحد بازرسی.
• تنظیم قرار جهت انجام مصاحبه با متقاضیان استخدام برای مدیریت.
• انجام امور روزمره دفتر مدیرعامل.

شرایط احراز:

• منظم، مسئولیت‌پذیر، صبور و با آستانه تحمل بالا.
• دقت به جزئیات عالی و فعال و پرانرژی با توانایی انجام چند فعالیت به صورت همزمان.
• مهارت پیگیری تا اخذ نتیجه، عملگرا و نتیجه‌گرا.
• مهارت‌عالی ارتباطی کلامی و فنون مذاکره (روابط عمومی سازمانی با ظاهر حرفه‌ای).
• مسلط به اصول مکاتبات، دبیرخانه، بایگانی و کنترل اسناد بصورت فیزیکی و الکترونیکی(ورودی و خروجی).
• نظارت بر دسترسی ایمن به اطلاعات و توجه به اصول محرمانگی.
• مسلط به ارائه انواع گزارشات مدیریتی و تحلیلی.
• حداقل پنج سال سابقه‌ کاملا مرتبط در حوزه دفتر مدیریت.
• حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، یا سایر رشته‌های مرتبط).
• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه اوت‌لوک و سیستم‌های بایگانی الکترونیکی و نرم‌افزارهای اداری.
• مسلط به زبان انگلیسی.
• جنسیت مد نظر: خانم.