مسئول دفتر مدیرعامل

منتشر شده 10 ماه پیش

سمت شغلی

شرکت

حقوق

آمار رزومه‌های ارسال شده

توضیحات

مدیریت اداری: مدیریت و سازماندهی امور دفتری و اداری شرکت، ارائه پشتیبانی اداری به مدیرعامل و دیگر اعضای مدیریت.
مدیریت برنامه‌ها و وظایف: برنامه‌ریزی و مدیریت برنامه‌های روزانه و وظایف مرتبط با دفتر مدیرعامل، انجام کارهای روزمره و اولویت‌بندی آن‌ها.
ارتباطات مدیریتی: ارتباط موثر با اعضای مدیریت و دیگر بخش‌های سازمانی، برقراری تماس‌ها و جلسات مدیریتی، و ارسال و دریافت ایمیل‌ها و نامه‌های مرتبط.
مدیریت اسناد و فایل‌ها: نظارت بر مدیریت اسناد، فایل‌ها و سیستم آرشیو شرکت، بررسی و به‌روزرسانی اسناد و مدارک مربوط به دفتر مدیرعامل

پیش‌نیازها

مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای مختلف سازمان، نوشتاری و شفاهی، و توانایی گوش دادن فعال.
مهارت‌های سازماندهی: توانایی مدیریت زمان، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی وظایف، و توانایی مدیریت چند وظیفه به صورت همزمان.
دقت: توانایی کار با دقت در انجام وظایف دفتری مرتبط با مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه.
مهارت‌های فنی: آشنایی با نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office، مهارت در استفاده از ابزارهای اداری مختلف مانند فکس و کپی.
حسن انجام وظایف: توانایی انجام وظایف با حسن انجام و پایان‌دادن به موقع، و توانایی حفظ محرمانگی و امنیت اطلاعات.

نوع استخدام