مسئول دفتر

توضیحات

مسئول دفتر مدیرعامل شرکت:

• انجام به موقع و دقیق کلیه امور مربوطه در حوزه ریاست شرکت.
• تایپ نامه‌ها، انجام نامه‌های داخل کارتابل، هماهنگی‌های جلسه، پیگیری مصوبات و ارجاع به واحدهای مربوطه، پیگیری پاسخ نامه‌های داخلی و خارجی شرکت تا حصول نتیجه.
• جمع‌بندی کلیه گزارشات مورد نیاز مدیرعامل شرکت از واحدهای مربوطه.
• کنترل صفر تا صد امور حوزه ریاست شرکت.
• هماهنگی جلسات، تعیین وقت مراجعین، کنترل موارد مربوط به پذیرایی از میهمانان و مراجعین داخلی و خارجی، یادآوری امور سپرده شده از سوی مدیرعامل، پیگیری مستمر موارد کاری تا حصول نتیجه.
• پاسخ به نامه‌های خارجی و داخلی و پایش کارتابل نامه‌های همکاران.
• برقراری تعامل سازنده بین واحدهای شرکت و آمادگی پاسخ هوشمندانه به تماس‌های بیرونی.
• کنترل کلیه امور داخلی دفتر مدیرعامل (کنترل نظافت، وسایل پذیرایی و غیره).
• الزام حضور روزانه و مستمر در شرکت تا پایان جلسات مدیرعامل.