منشی

توضیحات

• اجرای وظایف مدیریتی اداری مانند تدوین اسناد، تنظیم جلسات و مدیریت تقویم.
• برنامه‌ریزی و مدیریت وقت برای افراد مختلف در سازمان.
• تدوین جداول زمانی و تعیین اولویت‌ها.
• پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌ها و هدایت آنها به افراد مربوطه.
• استقبال و راهنمایی مهمانان و بازدیدکنندگان سازمان.
• بایگانی، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات و مستندات در محیط کاری.
• تهیه و آماده‌سازی اسناد، گزارشات و نمودارهای مورد نیاز.
• ارائه پشتیبانی اداری به مدیران و تیم‌های مختلف.
• تدوین دعوتنامه‌ها و مستندات مربوط به جلسات.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرها و رزرو هتل‌ها.
• پیگیری انجام وظایف مختلف و گزارش دادن به مدیران.