Irantalent header logo
Company? Post a Job
فارسی

Secretary

Banian Omid Tehran

Posted a year ago

توضیحات

  • اجرای وظایف مدیریتی اداری مانند تدوین اسناد، تنظیم جلسات و مدیریت تقویم.
  • برنامه‌ریزی و مدیریت وقت برای افراد مختلف در سازمان.
  • تدوین جداول زمانی و تعیین اولویت‌ها.
  • پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌ها و هدایت آنها به افراد مربوطه.
  • استقبال و راهنمایی مهمانان و بازدیدکنندگان سازمان.
  • بایگانی، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات و مستندات در محیط کاری.
  • تهیه و آماده‌سازی اسناد، گزارشات و نمودارهای مورد نیاز.
  • ارائه پشتیبانی اداری به مدیران و تیم‌های مختلف.
  • تدوین دعوتنامه‌ها و مستندات مربوط به جلسات.
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرها و رزرو هتل‌ها.
  • پیگیری انجام وظایف مختلف و گزارش دادن به مدیران.

پیش‌نیازها

  • مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه اکسل.
  • علاقه‌مند به انجام کارهای گروهی.
  • پویا و فعال، کارآفرین و ایده‌پرداز.
  • خوش‌برخورد و اجتماعی.
  • مهارت پیگیری.
  • مسئولیت‌پذیری.
  • مدیریت استرس.
  • مسلط به انجام کارهای هم‌زمان.
  • حافظه خوب و حضور ذهن.
  • صبر و تحمل.
  • خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه.
  • رازداری در فعالیت‌های اداری.
  • توانایی رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس.
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت.
  • انعطاف‌پذیر.
  • روابط عمومی خوب.
  • قدرت پیگیری دستورات مسئول مافوق.
  • آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی.

نوع استخدام

  • تمام وقت

گروه شغلی

رده سازمانی

جزییات

نوع استخدام

  • تمام وقت

گروه شغلی

تحصیلات

رده سازمانی

To see more jobs that fit your career

Similar Jobs

Salary Estimator

Discover your current worth in the job market.

Get your salary estimate

To see more jobs that fit your career