Administrative Manager

توضیحات

• رهبری و مدیریت امور دفتری و اداری شرکت، از جمله مدیریت فایل‌ها و سایر فعالیت‌های اداری روزانه.
• مدیریت امور مربوط به کارمندان اداری، اختصاص وظایف، اجرای سیاست‌ها و رویه‌های منابع انسانی و ارزیابی عملکرد.
• مدیریت امور مربوط به تأمین لوازم و تجهیزات دفتری و اداری.
• ارائه پشتیبانی اداری و مالی به تیم‌های مختلف شرکت، از جمله تیم فروش، بازاریابی و مدیریت.
• برقراری و حفظ ارتباط موثر با داخلی‌ها و خارجی‌های شرکت مانند مشتریان، تأمین‌کنندگان و مسئولین دیگر.
• پایش و کنترل هزینه‌های مربوط به امور اداری، تدوین و اجرای بودجه مربوطه.
• تهیه و تنظیم سیاست‌ها، دستورالعمل‌ها، روش‌های اجرایی، مقررات و بخش‌های منابع انسانی.
• تعیین شاخص‌های بررسی عملکرد، نظارت بر صدور احکام استخدامی و انجام ارزیابی عملکرد کارکنان.
• تجزیه‌وتحلیل و به‌روزرسانی شرح شغل و شناسنامه شغلی شرکت.
• پیاده‌سازی و اجرای پروژه مدیریت عملکرد کارکنان و ارائه نتایج.
• ایجاد و کنترل سیستم رتبه‌بندی و ارائه گزارش‌های مربوطه.
• ایجاد سیستم ارتباطی بین کارکنان و سازمان.
• نظارت بر سوابق آموزشی و شناسه‌های پرسنلی با هدف برنامه‌ریزی مناسب برای آن‌ها.
• مشارکت و کنترل فرآیند نظرسنجی کارکنان، تجزیه‌وتحلیل نتایج آن‌ها، توسعه پروژه‌های بهبود و پیگیری اجرای پروژه‌های مذکور.
• کنترل استقرار ساختار سازمانی مورد تایید و فرآیندهای توسعه یافته بر اساس آن.
• مدیریت روند استعفا و خروج از سازمان.
• طراحی سیستم حقوق و دستمزد کارکنان.
• آموزش کارکنان و تالش برای ارتقای دانش و مهارت‌های آن‌ها.
• حفظ و تقویت انگیزه کارکنان.
• توسعه و اجرای استراتژی‌ها و ابتکارات منابع انسانی منطبق با استراتژی کلی کسب‌وکار.
• تقویت ارتباط مدیریت و کارکنان با رسیدگی به خواسته‌ها، شکایات یا سایر مسائل.