مسئول دفتر

توضیحات

• مدیریت امور دفتری ـ سازماندهی و نظارت بر فرآیندهای اداری روزمره.
• هماهنگی جلسات و رویدادها ـ تنظیم و مدیریت جلسات داخلی و خارجی.
• مدیریت مستندات و آرشیو ـ نگهداری، مرتب‌سازی و آرشیو کردن اسناد و گزارش‌ها.
• ارتباطات ـ پاسخ به تماس‌ها، ایمیل‌ها و درخواست‌های مختلف.
• پشتیبانی از مدیران ـ کمک به مدیران در انجام امور اجرایی، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی.
• مدیریت تأمین منابع دفتری ـ تهیه و مدیریت وسایل اداری و تجهیزات مورد نیاز، تنخواه و غیره.
• رصد و پیگیری کارهای روزمره ـ پیگیری وظایف و پروژه‌های مختلف دفتر از کارشناسان فروش و گزارش‌دهی به مدیران.

شرایط همکاری:

• مدیر مستقیم: مدیر فروش و بازاریابی.
• مدت قرارداد آزمایشی: ۱ ماه.
• ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح تا 5 عصر. 
• نیاز به سفر کاری: تقریباً خیر.
• پاداش و مزایا: بسته به نوع تلاش و ارزشیابی دوره‌ای.

شرایط احراز:

• مدرک تحصیلی ـ حداقل مدرک دیپلم یا کارشناسی در رشته‌های مدیریت اداری، مدیریت کسب‌وکار، امور دفتری یا رشته‌های مرتبط با کامپیوتر.
• تجربه کاری ـ حداقل یک تا دو سال سابقه کار در زمینه‌های دفتری، اداری یا پشتیبانی.
• مهارت‌های نرم‌افزاری ـ مسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel) و برنامه‌های مدیریت ایمیل.
• مهارت‌های ارتباطی ـ توانایی برقراری ارتباط مؤثر با همکاران، مدیران و مشتریان.
• آشنایی با زبان انگلیسی ـ مسلط به انگلیسی در حد مکالمه و نوشتار برای مدیریت ایمیل‌ها.
• دقت و توجه به جزئیات ـ توانایی مدیریت مستندات و آرشیو با دقت بالا.
• مهارت‌های سازمانی ـ توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان به‌طور مؤثر.
• انگیزه و نظم ـ داشتن روحیه کار تیمی، انگیزه بالا و توانایی انجام چند کار به‌طور هم‌زمان.