Administrative Expert

توضیحات

شرح شغل:

• همکاری در اجرای تشریفات برای استخدام افراد جدید در شکرت از قبیل ارائه پرسشنامه در خواست شغل، بررسی پرسشنامه، دعوت از متقاضیان و نظایر آن‌ها.
• دریافت مدارک و گواهی‌های لازم از متقاضیان استخدام و راهنمایی ایشان در پرکردن فرم قرارداد کار و تشکیل پرونده‌های مورد نیاز.
• انجام محاسبات مربوط به کارکرد و اضافه کاری کارکنان و تنظیم لیست‌های مربوطه.
• بایگانی تمام اوراق و مدارک در زونکن‌ها و پرونده‌های مربوطه، کلاسه‌بندی زونکن‌ها و پرونده‌ها طبق نظام بایگانی شرکت.
• تشکیل پرونده‌های مورد نیاز قسمت مربوطه و حفظ و نگهداری اسناد و مدارک، ثبت مرخصی و انجام امور بیمه کارکنان مستقر در کارگاه.
• مراجعه به سازمان تامین اجتماعی و اداره کار و امور اجتماعی به منظور دریافت بخشنامه و اطلاعیه‌های صادره و یا پیگیری امور جاری شرکت و کارکنان طبق دستور.
• نظارت بر امور خدماتی، نگهبانی، نقلیه و آشپزخانه کارگاه.
• اولویت‌بندی و کنترل اسناد دریافتنی و پرداختنی شرکت و پیگیری لازم برای وصول به موقع مطالبات.
• مشارکت در ثبت به موقع اسناد مالی شرکت در کامپیوتر یا دفاتر قانونی شرکت و صدور اسناد حسابداری.
• برقراری ارتباط با واحد اداری در مورد مانده حساب‌ها از قبیل حقوق و دستمزد مطالبه نشده پیش‌پرداخت‌ها و نظایر آن‌ها برای رفع اشکالات مربوطه.
• کنترل بر امر تنخواه‌گردان‌ها و پرداخت‌های انجام شده از محل تنخواه‌گردان و دریافت‌ها و پرداخت‌های نقدی کارگاه.
• همکاری و بررسی ثبت اسناد تنخواه و کنترل اسناد و مدارک طبق مقررات و ضوابط مالی شرکت.
• مراقبت و حفاظت از پرونده‌ها و مدارک مالی و جلوگیری از دسترسی افراد غیرمسئول به آن‌ها.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط. 
• حداقل دو سال سابقه کاری در حوزه مرتبط. 
• آشنایی با فرآیندهای منابع انسانی (استخدام، آموزش، ارزیابی عملکرد، حقوق و دستمزد و غیره).
• آشنایی نسبی با نرم‌افزارهای آفیس.
• آشنایی نسبی با سیستم اتوماسیون اداری و تردد.
• مهارت‌های ارتباطی مناسب.
• علاقه‌مند به کار تیمی.
• خلاق و متعهد.
• داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم.
• حداکثر سن: 40 سال.